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Manuale dell'utente

Benvenuto nel manuale dell'utente di Häsibe+. Questo manuale offre una panoramica completa su come configurare, gestire e utilizzare l'app in modo efficace, per consentire una gestione efficiente del personale e degli incarichi all'interno della tua sezione, del tuo plotone o addirittura della tua compagnia.

Indice

  1. Download e Installazione
  2. Creazione di incarichi
  3. Aggiunta di personale (AdAs)
  4. Funzionalità QR Code
  5. Ricerca del personale
  6. Modifica delle informazioni del personale
  7. Eliminazione dei record del personale
  8. Storico incarichi
  9. Impostazioni audio
  10. Cancellazione dei dati
  11. Risoluzione dei problemi

1. Download e Installazione

Per utilizzare Häsibe+, scarica la versione corrispondente per il tuo dispositivo o accedi alla versione web:

  • Versione Desktop: Scarica il programma di installazione per la tua piattaforma qui.
  • Versione Web: Accedi a Häsibe+ Web.
Funzionalità Offline
  • Applicazione Desktop: Completamente funzionale senza connessione a Internet.
  • Versione Web: Funziona offline dopo il primo caricamento della pagina.

2. Creazione di incarichi

Per creare incarichi all'interno di Häsibe+:

  1. Vai alla sezione "Aggiungi incarico".
  2. Inserisci un nome per l'incarico. Il campo Tempo è opzionale, ma definisce il numero di minuti disponibili per completare l'incarico.
  3. Se il limite di tempo viene superato prima che l'incarico venga completato, verrà attivato un allarme per avvisare l'utente.

3. Aggiunta di personale (AdAs)

3.1 Importazione da file
  1. Esporta un elenco del personale da Mil-Office, assicurandoti che i dati includano il grado, il nome e facoltativamente la lingua.
  2. Nella sezione "Aggiungi incarico", imposta un incarico predefinito che verrà applicato a tutti i dipendenti importati.
  3. Fai clic sul pulsante Importa e seleziona il file da importare.
3.2 Inserimento manuale
  1. Per aggiungere manualmente il personale, vai alla sezione "Aggiungi AdA".
  2. Completa i campi obbligatori:
    • Grado
    • Nome
    • Cognome
    • Incarico
    • Autista (opzionale)

4. Funzionalità QR Code

Häsibe+ consente di generare codici QR per ogni membro del personale. Questa funzionalità aiuta nell'assegnazione e verifica degli incarichi:

  1. Nella sezione "Lista AdAs", fai clic su "Stampa QR Code" per generare e stampare i codici QR per il tuo personale.
Funzionalità
  • La scansione di un codice QR registra la persona nell'area di lavoro e le assegna automaticamente l'incarico predefinito selezionato in precedenza.
  • L'incarico predefinito può essere modificato in qualsiasi momento, consentendo una gestione flessibile degli incarichi.

5. Ricerca del personale

Per trovare una persona specifica nel sistema:

  1. Nella sezione "Lista AdAs", inserisci il nome, il grado o altri dettagli identificativi nel campo di ricerca "Cerca...".
  2. I risultati della ricerca mostreranno il personale corrispondente a ciascun attributo.

6. Modifica delle informazioni del personale

Per modificare i dati di un dipendente:

  1. Seleziona nella sezione "Lista AdAs" la persona i cui dati vuoi aggiornare.
  2. Inserisci le nuove informazioni nei campi selezionati e premi Invio per confermare le modifiche.
  3. La modifica verrà applicata immediatamente e verrà visualizzata una notifica di conferma.

7. Eliminazione dei record del personale

Per rimuovere definitivamente il personale dalla lista:

  1. Fai clic sull'icona del Cestino accanto al record del personale che desideri eliminare nella sezione "Lista AdAs".
  2. Questa azione è irreversibile e il record verrà rimosso permanentemente dal sistema.

8. Storico incarichi

Per visualizzare la cronologia degli incarichi di un determinato membro del personale:

  1. Nella sezione "Lista AdAs", fai clic sull'icona della freccia verso il basso accanto al nome della persona.
  2. Viene visualizzato lo storico degli incarichi, mostrando gli incarichi passati e i relativi stati.

9. Impostazioni audio

Häsibe+ include una funzionalità audio per fornire notifiche e allarmi. Per modificare le impostazioni audio:

  1. Fai clic sull'icona Audio nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia.
  2. Puoi attivare o disattivare le notifiche sonore in qualsiasi momento, a seconda delle tue preferenze.

10. Cancellazione dei dati

Anche se i dati non vengono trasferiti al di fuori del dispositivo utilizzato, consigliamo di cancellare tutti i dati salvati per motivi di sicurezza quando non sono più necessari:

  1. Fai clic sul pulsante "Elimina tutti i dati" nel footer dell'app.
  2. Per la versione Web, la cancellazione della cache del browser rimuoverà anche tutti i dati salvati.

11. Risoluzione dei problemi

Problema: Il caricamento della lista del personale non riesce
  • Soluzione: Verifica che la lista del personale sia formattata correttamente come file .xlsx. Assicurati che tutti i campi richiesti (grado, nome) siano presenti.
  • Soluzione: Apri il file del personale, salvalo con un nuovo nome, quindi prova a importarlo di nuovo.
Problema: Il codice QR non viene scansionato
  • Soluzione: Assicurati che una webcam sia collegata e funzionante.
  • Soluzione: Non avvicinare troppo il codice QR alla fotocamera (premi il pulsante "Mostra feed della fotocamera").
  • Soluzione: Assicurati che il codice QR sia chiaro e senza distorsioni. Verifica che il dispositivo di scansione funzioni correttamente e sia connesso.
Problema: L'allarme non viene attivato quando il limite di tempo viene superato
  • Soluzione: Verifica che un limite di tempo sia stato impostato per l'incarico.
  • Soluzione: Assicurati che le notifiche di allarme siano attivate (in alto a destra nella pagina).

Grazie per aver utilizzato Häsibe+. Per ulteriori supporto o domande, visita la nostra pagina di supporto.

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