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Benutzerhandbuch

Willkommen im Häsibe+ Benutzerhandbuch. Dies bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie die App effektiv eingerichtet, verwaltet und genutzt wird, um eine effiziente Personal- und Auftragsverwaltung innerhalb Ihrer Sektion, Ihres Zuges oder sogar Ihrer Kompanie zu ermöglichen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Download und Installation
  2. Erstellen von Aufträgen
  3. Hinzufügen von Personal (AdAs)
    1. Import von Datei
    2. Manuelle Eingabe
  4. QR-Code-Funktionalität
  5. Personalsuche
  6. Bearbeiten von Personalinformationen
  7. Löschen von Personalaufzeichnungen
  8. Auftragshistorie
  9. Audioeinstellungen
  10. Datenlöschung
  11. Fehlerbehebung

1. Download und Installation

Um Häsibe+ zu nutzen, laden Sie die entsprechende Version für Ihr Gerät herunter oder greifen Sie auf die Webversion zu:

  • Desktop-Version: Laden Sie das Installationsprogramm für Ihre Plattform hier herunter.
  • Web-Version: Navigieren Sie zu Häsibe+ Web.
Offline-Funktionalität
  • Desktop-Anwendung: Vollständig funktionsfähig ohne Internetverbindung.
  • Web-Version: Läuft offline nach dem ersten Laden der Seite.

2. Erstellen von Aufträgen

Um Aufträge innerhalb von Häsibe+ zu erstellen:

  1. Navigieren Sie zum Abschnitt "Auftrag hinzufügen".
  2. Geben Sie einen Namen für den Auftrag ein. Das Feld Zeit ist optional, aber definiert die Anzahl der Minuten, die für die Erledigung des Auftrags zur Verfügung stehen.
  3. Wenn das Zeitlimit überschritten wird, bevor der Auftrag abgeschlossen ist, wird ein Alarm ausgelöst, um den Benutzer zu benachrichtigen.

3. Hinzufügen von Personal (AdAs)

3.1 Import von Datei
  1. Exportieren Sie eine Personalliste aus Mil-Office, wobei die Daten den Rang, den Namen und optional die Sprache enthalten müssen.
  2. Im Abschnitt "Auftrag hinzufügen" legen Sie einen Standardauftrag fest, der auf alle importierten Mitarbeiter angewendet wird.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie die Datei zum Importieren aus.
3.2 Manuelle Eingabe
  1. Um Personal manuell hinzuzufügen, navigieren Sie zum Abschnitt "AdA hinzufügen".
  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
    • Rang
    • Vorname
    • Nachname
    • Auftrag
    • Fahrer (optional)

4. QR-Code-Funktionalität

Häsibe+ bietet die Möglichkeit, QR-Codes für jedes Personalmitglied zu generieren. Diese Funktionalität hilft bei der Auftragsvergabe und -verifizierung:

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Liste AdAs" auf "QR-Codes drucken", um QR-Codes für Ihr Personal zu generieren und zu drucken.
Funktionalität
  • Das Scannen eines QR-Codes prüft die Person im Aufenthaltsbereich ein und weist ihr automatisch den zuvor ausgewählten Standardauftrag zu.
  • Der Standardauftrag kann jederzeit geändert werden, wodurch eine flexible Auftragsverwaltung möglich ist.

5. Personalsuche

Um eine bestimmte Person im System zu finden:

  1. Geben Sie im Abschnitt "Liste AdAs" den Namen, Rang oder andere Identifikationsdetails in das Suchfeld "Suchen..." ein.
  2. Die Suchergebnisse zeigen übereinstimmendes Personal basierend auf jedem Attribut an.

6. Bearbeiten von Personalinformationen

Um Personalangaben zu ändern:

  1. Wählen Sie im Abschnitt "Liste AdAs" die Person aus, deren Angaben Sie aktualisieren möchten.
  2. Geben Sie die neuen Informationen für das ausgewählte Feld ein und drücken Sie Enter, um die Änderungen zu bestätigen.
  3. Die Änderung wird sofort angewendet, und eine Benachrichtigung bestätigt die Aktualisierung.

7. Löschen von Personalaufzeichnungen

Um Personal dauerhaft aus der Liste zu entfernen:

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Liste AdAs" auf das Papierkorb-Symbol neben der Personalaufzeichnung, die Sie löschen möchten.
  2. Diese Aktion ist irreversibel, und die Personalaufzeichnung wird dauerhaft aus dem System entfernt.

8. Auftragshistorie

Um die Historie der Aufträge für ein bestimmtes Personalmitglied anzusehen:

  1. Klicken Sie im Abschnitt "Liste AdAs" auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol neben dem Namen der Person.
  2. Die Auftragsgeschichte wird angezeigt, die vergangene Zuordnungen und deren Status zeigt.

9. Audioeinstellungen

Häsibe+ beinhaltet eine Audiofunktion, um Benachrichtigungen und Alarme bereitzustellen. Um die Audioeinstellungen umzuschalten:

  1. Klicken Sie auf das Audio-Symbol in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche.
  2. Sie können Soundbenachrichtigungen jederzeit ein- oder ausschalten, je nach Ihren Vorlieben.

10. Datenlöschung

Obwohl keine Daten außerhalb des verwendeten Geräts übertragen werden, empfehlen wir, alle gespeicherten Daten aus Sicherheitsgründen zu löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Daten löschen" im Fußbereich der App.
  2. Für die Web-Version wird das Löschen des Browser-Cache ebenfalls alle gespeicherten Daten entfernen.

11. Fehlerbehebung

Problem: Der Import der Personalliste schlägt fehl
  • Lösung: Überprüfen Sie, ob die Personalliste korrekt als .xlsx-Datei formatiert ist. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder (Rang, Name) enthalten sind.
  • Lösung: Öffnen Sie die Personaldatei, speichern Sie sie unter einem neuen Namen und versuchen Sie, sie erneut zu importieren.
Problem: QR-Code wird nicht gescannt
  • Lösung: Stellen Sie sicher, dass eine Webcam angeschlossen und funktionsfähig ist.
  • Lösung: Halten Sie den QR-Code nicht zu nahe an die Kamera (drücken Sie die Schaltfläche "Kamera-Feed anzeigen").
  • Lösung: Stellen Sie sicher, dass der QR-Code klar und ohne Verzerrung gedruckt ist. Überprüfen Sie, ob das Scangerät ordnungsgemäß funktioniert und verbunden ist.
Problem: Alarm wird nicht bei Auftragsüberschreitung ausgelöst
  • Lösung: Überprüfen Sie, ob für den Auftrag ein Zeitlimit festgelegt wurde. Stellen Sie sicher, dass die Alarmbenachrichtigungen aktiviert sind (oben rechts auf der Seite).

Vielen Dank, dass Sie Häsibe+ verwenden. Für zusätzliche Unterstützung oder Anfragen besuchen Sie bitte unsere Support-Seite.

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